【水泥人網(wǎng)】雖是隆冬,但在風(fēng)景秀麗的荊門市荊山腳下的葛洲壩水泥廠,依然能看到充滿生機(jī)的綠色,這洋溢著生命活力的綠色點綴著葛洲壩集團(tuán)水泥分公司(以下簡稱葛洲壩水泥分公司),讓整個廠區(qū)煥發(fā)出勃勃生機(jī)。當(dāng)然,這生機(jī)不單來自外部,內(nèi)部管理的優(yōu)化和提升,是葛洲壩水泥分公司駛上發(fā)展快車道的重要因素之一。
剛從澳大利亞回來的王一淮,看上去臉上依然寫著倦意,但當(dāng)談到信息化,談到商業(yè)智能,馬上就打開了話匣子。
“現(xiàn)在有了決策支持系統(tǒng),我們每個月的財務(wù)分析、銷售分析、成本分析等不同主題的會議,就可以做到有的放矢。以成本為例,在開會之前,集團(tuán)就知道各個子公司的成本狀況,各個子公司也清楚兄弟公司的成本狀況,這樣對標(biāo)會上,就可直奔主題,為什么這個廠生產(chǎn)一噸水泥的成本比另外一個廠要節(jié)約出一倍的成本,各個子公司的每個成本指標(biāo)都有和其他子公司的對標(biāo),一目了然,只要分析原因就行。這樣不僅加強(qiáng)了集團(tuán)管控,而且也促進(jìn)了各子公司的成本管理?!?/P>
建設(shè)了商業(yè)智能系統(tǒng)之后使得葛洲壩水泥分公司的戰(zhàn)略決策更快,更科學(xué)。 不過,葛洲壩水泥分公司構(gòu)建商業(yè)智能系統(tǒng),還要從ERP系統(tǒng)說起。
重新建設(shè)ERP系統(tǒng)
王一淮2008年從中國葛洲壩集團(tuán)調(diào)任到集團(tuán)下屬水泥分公司任總會計師,同時成為信息化系統(tǒng)升級和重塑的牽頭人。葛洲壩水泥分公司成立于2008年10月,從原來的一家水泥廠及幾家小粉磨站組成的工廠,經(jīng)過新建和收購,發(fā)展成為現(xiàn)在擁有13家子公司的集團(tuán)企業(yè),水泥生產(chǎn)能力達(dá)2000萬噸,銷售區(qū)域涵蓋湖北省全境,輻射陜西、河南、四川、湖南、新疆等省、自治區(qū),并出口到東南亞、中東各國,目前是全國最大的特種水泥生產(chǎn)基地。
激烈的市場競爭,使得水泥行業(yè)邁入向管理要效益的階段?!艾F(xiàn)在水泥市場受區(qū)域經(jīng)濟(jì)、國家經(jīng)濟(jì)、國際經(jīng)濟(jì)的影響,價格波動大,每個月,甚至一二周價格都會變化,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)需要迅速感知這些變化,從而判斷這些變化對生產(chǎn)成本、銷售、供應(yīng)鏈等環(huán)節(jié)會造成什么影響。”王一淮告訴記者說。
于是葛洲壩水泥分公司由于公司自身發(fā)展的需要,以及集團(tuán)的要求,原來的ERP系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足公司的發(fā)展需要,系統(tǒng)升級換代迫在眉睫。
“2008年,當(dāng)時用友與集團(tuán)簽署了總合同,原來葛洲壩集團(tuán)一直使用的是用友U8,由于集團(tuán)規(guī)模的快速擴(kuò)張需要將原來的U8升級到NC,但水泥分公司過去使用的不是用友的產(chǎn)品,我們考慮到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,以及與集團(tuán)信息同步,最終還是放棄了原有的系統(tǒng),ERP系統(tǒng)選擇了用友NC,同時經(jīng)過考察也選擇了用友BQ的商業(yè)智能系統(tǒng)?!巴跻换凑f。
“我以前在集團(tuán)時,每年到水泥分公司開會,提意見最多的便是資金管理問題,葛洲壩水泥公司下轄13家子公司,資金往來頻繁,我們覺得與期其無序的流動,不如把它集中管理起來,國資委下屬企業(yè)中石化、中國電信等都做了資金統(tǒng)一管理,于是我們就建立起了一套適合自身發(fā)展的以財務(wù)管控為核心的ERP系統(tǒng)?!蓖跻换凑f。
上了NC系統(tǒng)之后,僅資金往來調(diào) 用,就減少貸款3億多元,節(jié)約了資金1500萬元左右。與此同時,由于資金集中管理使得葛洲壩水泥分公司也有了與銀行談判的資本,可以通過中長期貸款的比例多配制一些短期貸款,以此來降低利息。
而葛洲壩水泥分公司之所以構(gòu)建商業(yè)智能系統(tǒng),源于一次邂逅。